私隐政策
本私隐政策适用于2013年度可持续建筑发展香港区域会议 (SB13 HK) 及网站www.sb13.org.hk (本网站)。在本私隐政策中,「我们」、「我们的」均代表SB13 HK的主办单位。
我们尊重个人资料私隐,并承诺实施以下措施,全面实施及遵守保障资料原则,以及《个人资料(私隐)条例》(条例)的相关条文:
1. 关于SB13 HK及本私隐政策
SB13 HK明白保护阁下的个人资料之重要。我们在为阁下提供服务时,须得到阁下资料。
我们希望阁下明白本网站就获取及使用任何资料的条款及细则。本私隐政策决定我们可以获取的资料、如何使用该等资料,以及阁下如何修正或修改该等资料。本私隐政策会定时修改而无须事前通知。
2. SB13 HK标志的使用
任何人使用SB13HK标志前,必须征得SB13 HK主办单位的书面同意。
如需更多信息,请电邮至[email protected]与SB13 HK秘书处联络。
3. 收集个人 / 公司资料
我们可能从本网站向阁下收集两种资料︰
(1) 因我们提供服务而收集的个人资料,由阁下提供;及
(2) 我们的系统产生的资料,用以追寻本网站的资料流量。
我们收集的个人资料包括但不限于︰
(1) 个人姓名;
(2) 机构名称;
(3) 职位;
(4) 电邮地址(一个或多个);
(5) 会员编号及SB13 HK主办单位或国际赞助单位的证明文件;
(6) 业务及/或通讯地址;
(7) 公司电话及手提电话号码;及
(8) 传真号码。
4. 个人资料的使用
收集阁下/ 贵公司的资料对SB13 HK提供高质素的服务而言是必须的。从阁下/贵公司收集個人/公司资料的目的已于收集资料时或以前表明。收集资料的用途包括但不限于︰
(1) 提供阁下要求的服务;
(2) 处理查询;
(3) 处理登记行政及联络工作;
(4) 确认阁下身份;
(5) 避免诈骗。
为使SB13 HK主办单位专业地处理个人资料,我们采取以下私隐原则︰
(a) 主办单位只收集我们认为相关及必须的个人资料,以便进行与SB13 HK有关的专业活动。
(b) 主办单位在法律许可的范围内,可能将阁下的个人资料转交予其他直接参与SB13 HK活动的有关机构或组织及获委任的服务承办商。
(c) 除非得到阁下事先同意,或法律规定须披露阁下的个人资料,否则主办单位不会披露阁下的个人资料予任何外部机构。
(d) 主办单位可能须按法律要求向政府机构或监管组织披露阁下的个人资料,但披露将受严密监察。
(e) 主办单位致力维持阁下最准确及最新的个人资料。SB13 HK坚守严格的保安标准及程序,以防止未经授权人士(包括我们的职员)查阅阁下个人资料。
主办单位、SB13 HK秘书处所有职员及获许可处理资料的第三方须遵守资料保密及恪守个人私隐原则。SB13 HK重视专业和诚信,致力遵守该等原则,坚守阁下个人资料保密。
阁下有权在日后随时选择不接收市场推广讯息。请致电 +852 3994 8876 或传真至 +852 3994 8899 或电邮至 [email protected] 联络SB13 HK。
5. 自愿提交资料
阁下可在不披露个人资料的情况下使用本网站。除非阁下提交资料,否则我们将不会向阁下索取资料。阁下提供的任何资料将只在内部使用。一旦提供資料,即代表閣下授權資料作内部使用,而如提供电邮地址,则代表阁下授权以电邮联系。
6. 持有、修改及更新个人资料
阁下向我们提供的任何资料,将收集并储存于香港九龙塘达之路77号赛马会环保大楼一楼。根据条例,阁下有权取用及修改我们持有的个人资料。如阁下发现我们持有的阁下个人资料不准确,请在有需要时立即联络我们修改资料。
7. 资料披露
除阁下已事先同意或预料将披露个人资料,或我们表明我们可能披露的资料,或法律规定我们须提供的资料外,我们将不租赁、售卖或交换阁下的资料予任何第三方(获委任的服务承办商除外)。
8. 个人资料的保护及保安
我们将采取负责任的态度,保护所有收集或持有的会员及/或使用者的个人资料,免遭滥用或丢失,以及在未经授权下取用、修改及披露该等资料。
9. 其他网站
为方便阁下及提供信息,本网站包含连往其他网站的连结。当阁下进入第三方的网站时,请了解我们将不为该等网站的个人私隐措施负责。我们建议阁下先了解该等网站各自的私隐政策。
10. Cookies小型文本文件
我们可能使用小型文本文件(Cookie),以确认阁下所使用的计算机。你可以在网页浏览器关掉小型文本文件功能,及/或在硬盘中删除小型文本文件。倘不使用小型文本文件功能,你将不能维持登入状态。
11. 本私隐政策的变动
我们保留随时修改本私隐政策的权利。并非所有本私隐政策的变动都须征得使用者的同意。如有资料处理政策上的变动须阁下同意,我们将在实施前通知使用者。
12. 未能提供资料
未能按要求提供必须的个人资料,将可能令阁下无法得到服务。
13. 适用范围及投诉
上文涵盖2013年度可持续建筑发展香港区域会议(SB13 HK)的私隐政策。如阁下发现私隐因我们未能遵守上述政策而遭到侵犯,有意投诉,请以以下方式联络我们︰
邮寄︰
SB13香港秘书处
香港九龙塘达之路77号
赛马会环保大楼一楼
电话: +852 3994 8877
电邮: [email protected]
本私隐政策以英文写成。如中文译本与英文版本有任何不一致之处,当以英文版本为准。